紙ベースの書類をインターネットFAXで送信する方法が知りたい

紙ベースの書類をインターネットFAXで送信する方法が知りたい

インターネットFAXを利用して、紙ベースの書類やドキュメントをおくるする方法があります。まず送るものはインターネットFAXサービスに登録し、自分のアカウントを作成します。次に送りたいドキュメントをスキャンしてデジタル形式に変換するのです。スキャナーを使用して、紙のドキュメントを電子ファイルに変換するのです。変換されたファイルはコンピューターに保存されます。 インターネットFAXサービスのウェブサイトにアクセスしアカウントにログインします。そこで送るファイルを選択し、宛先のFAX番号を入力しさらに、必要な場合はメッセージやカバーページを追加することもできます。準備が完了したらボタンをクリックするのです。 選択さたファイルは、送信者のコンピューターからインターネットFAXサービスのサーバーにアップロードされます。送るものの指示に基づいて、ファイルはFAX番号に送信されます。送信中は、送信状態や完了の通知が送信者に表示されるのです。 受信者は、自分のFAX機またはコンピューターによって、受け取ったドキュメントを受け取ることができます。

インターネットFAXなら安心して機微情報も送受信できる

従来型のFAXは気軽に様々な情報を送受信できた一方で、セキュリティの面で心配がありました。万が一傍受されてしまった場合、送信した内容を復元されてしまう可能性がありました。その一方でインターネットFAXなら高度な暗号化通信が可能で、社外秘や特許技術などの機微情報も安心して送受信することが可能です。インターネットFAXでは送信側と受信側に解除キーを持っており、その二つが揃って初めて復号化できるという仕組みです。従って、万が一傍受されることがあったとしても、二つの解除キーが揃わなければ現時点の技術では復元が極めて困難であることから、安心して利用できます。さらにインターネットFAXの事業者の中には専用ソフトを使用して専用サーバーを経由しなければデータの送受信ができないシステムがあり、これならば傍受されることさえ極めて稀となります。インターネットFAXは従来型のFAXのようなフィーリングで利用できるだけではなく、比べ物にならないほどの強固なセキュリティを備えており、機微情報も安心して送受信できます。